職員のアイディアを引き出す会議のコツ

こんばんは松原美里です。

会議なんて眠いだけだと思っていた私自身が、
如何に、みんなにとって意味のある時間にできるか？
こども園移行という嵐のさなかにあって
みんなで集まることの意義を振り返り、
新体制へ向けての疑問や課題など
試行錯誤を行う中で
やってみて有意義だったことを少し紹介したいと思います。

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●ある、会議の風景
「運動会について、何か意見は？」
・・・シーン・・・。
「意見はありませんか？」
・・・シーン・・・（目を逸らす職員）
「ないなら、例年通りこれで決定とします。」
～いつも意見が出ない・・・。

●心の中の声は？
「それでいいと思います。」
「それ、去年と同じですよね・・・。」
「新しいこと、やりたいなぁ～。」

●ロッカールームでの会話
「運動会、毎年同じだよね。」
「あ～あ、運動会の季節が来ちゃったなぁ。」
「これから毎日、大変だな～。」

～言葉にならない声が心の中に押し込められている？！

あなたの園の会議はどんな会議？

発言するのは決まった人？！
－なかなか若手が意見を言わない
－声の大きい人の意見で決まってしまう
－その後の影響を考えて、声が挙げにくくなっている
↓
「どうせ言っても無駄」～諦めムード・意見はあるのに出てこない～停滞ムード

通達会議になっていませんか？
受け身な会議だと、、、
・出来事（完結していること）の報告として受け止めている
・聞くことで完結しており、特に何かを期待されているわけではない場
・自分とは遠いことで、関係がないように感じている

そもそも会議とは・・・
日々、シフト制で動いている保育の現場において、
様々な子どもに関わるうえでの「ライン」を共有する機会。
⇒情報共有をし、共通認識が持てることが　現場での行動に直結する。

「事件は会議室で起こっているんじゃない。現場で起こっているんだ！」
委ねられた現場でのとっさの判断のために、指針となるのが　情報共有の機会。
会議は新人・中堅・ベテラン・・・それぞれの視点によって、園に貢献できる機会。

意見を出しやすい会議で得られるもの
‐出てきにくい意見ほど　真理を突いていることも
‐新しい風を起こす可能性を秘めている
‐見落としがちな“リスク”に目を向けるきっかけとなる
‐園内の関係性～“システム”が見え、課題を解決していく機会に

発言しやすい場づくりのために

相手の発言を否定せず、第一声は受容を！

相手の言ったことを受け止めて、その上で自分の意見を乗せていく。
and・・・と否定せずに自分のアイデアを融合させることで
お互いが気持ちよく、アイディアを出し合うことが出来る

「良いですね。」「なるほど」「おもしろいですね。」
「斬新ですね」「先生らしいですね。」
～と、気持ちよく受け入れ、
『その上で、さらに・・・』という視点で、意見を募っていく

具体的には、、、
「もっと、今までやったことがないことがやってみたいです！」
「今までやったことがないこと、いいですね♪　たとえばなんでしょう？」
「たとえば・・・。○○を使ってみるとか！」
「いいですね～。○○を使って、どんなことが出来ますか？
安全だけ注意したいですね～。他の人はどうですか？」
など、ただ褒めるだけでなく具体的な意見も引き出し、
実務に反映させやすい形で意見を引きだせると良いですね。

意見を上げにくい背景として考えられることは？
・人前で話をする体験があまりない
・自分の意見を求められる機会が少なかった
・自分の意見が正しいかどうか、自信がない
・勇気を出して発言をして、良い思いをしたことがあまりない。
・自分が発言をすることで、その後の人間関係への影響が気になる
～などが考えられます